Consultoría & tecnología
WhatsApp, pero con estructura para tu operación de campo.
Tickets, reportes, fotos y horas de trabajo directamente desde WhatsApp — sin apps nuevas que instalar ni curva de aprendizaje para tu equipo. SI Sostenibilidad es el partner de implementación de Valoon en Latinoamérica.
Somos socios implementadores de VALOON.
El problema
Tu equipo sí reporta. El problema es dónde termina esa información.
Si tu equipo trabaja en terreno, esto probablemente te suena familiar:
01
Los reportes se pierden entre chats
Los reportes de avance llegan tarde, incompletos, o se pierden entre decenas de chats de WhatsApp sin ningún orden.
02
La app que implementaste nadie la usa
Le diste a tu equipo una app para digitalizar el trabajo, y nadie la usa — es más fácil seguir mandando fotos por WhatsApp.
03
La información vive en demasiados lugares
Las horas trabajadas, los tickets y las incidencias se registran — si se registran — en papel, Excel, o en la memoria de alguien.
04
No tienes visibilidad en tiempo real
No tienes visibilidad en tiempo real de qué está pasando en cada proyecto o sitio.
El problema no es que tu equipo no reporte. Es que reporta donde tú no puedes verlo, organizarlo, ni exportarlo cuando lo necesitas.
La solución — cómo funciona
No cambies la herramienta. Cambia lo que pasa con la información..
No te pedimos que cambies la herramienta que tu equipo ya usa todos los días. Valoon convierte WhatsApp en un sistema estructurado de gestión de obra: tu equipo de campo sigue escribiendo por WhatsApp como siempre, mientras la información llega organizada, documentada y respaldada al otro lado. SI Sostenibilidad es el partner de implementación de Valoon en Latinoamérica.
Entrada
Gestión
Valoon
Salida
Excel · Word · PDF
Una sola gestión · cinco capacidades
Sistema de gestión integrado
Del chat suelto a una operación que sí puedes gestionar.
01
Comunicación centralizada
Todo el proyecto en un solo lugar
Toda la comunicación de cada proyecto queda organizada en un solo lugar, sin tener que buscar entre decenas de chats de WhatsApp dispersos.
02
Documentación fotográfica
Cada foto queda respaldada automáticamente
Cada foto compartida en el chat se respalda automáticamente, clasificada por proyecto y fecha, sin que nadie tenga que hacer nada extra.
03
Hoja de horas digital
Registrar horas sin cambiar de herramienta
Reemplaza las notas en papel: tu equipo registra sus horas directamente desde WhatsApp, sin burocracia adicional.
04
Informes automáticos
Del trabajo de campo al reporte en un clic
Genera reportes con un clic, en vez de armarlos manualmente cada semana.
05
Integraciones
Conecta Valoon con los sistemas que ya utilizas
Se conecta con tus sistemas actuales — ERP, CAFM y Office 365 — y exporta a Excel, Word o PDF cuando lo necesites.
BENEFICIOS CONCRETOS
Menos persecución por WhatsApp. Más visibilidad de lo que pasa en terreno.
No todos los proyectos parten del mismo punto. Estas son las cuatro etapas; entramos en la que corresponda según tu diagnóstico.
01
Adopción inmediata
Tu equipo ya sabe usar WhatsApp, así que no hay una nueva aplicación que aprender.
02
Equipos sin barreras de idioma
Traducción automática en tiempo real en más de 50 idiomas, útil para equipos multilingües y cuadrillas subcontratadas.
03
Documentación respaldada
Documentación con validez legal, sin depender de que alguien recuerde guardar manualmente una foto o un dato.
04
Visibilidad desde la oficina
Supervisores y oficina central pueden tener visibilidad de la operación sin perseguir actualizaciones por WhatsApp.
SI SOSTENIBILIDAD · VALOON
Agenda una llamada exploratoria
Una conversación breve para ver si Valoon encaja en la operación diaria de tu equipo.
Sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Lo que normalmente
nos preguntan.
¿Se integra con nuestros sistemas actuales?
Sí. Cada integración se evalúa según los sistemas que ya usas — ERP, CAFM, Office 365 — y se define en la conversación inicial.
¿Qué tan seguros están nuestros datos?
Los datos se procesan bajo estándares de seguridad certificados internacionalmente, incluyendo ISO 27001 y SOC 2, con respaldo redundante.
¿Cuánto entrenamiento necesita mi equipo?
Muy poco. Tu equipo de campo sigue utilizando WhatsApp como ya lo hace. Los supervisores reciben una introducción a la plataforma de gestión.
¿Qué necesito para empezar?
Solo un teléfono con WhatsApp y conexión a internet. No hay software adicional que instalar.
¿Cómo se cobra?
El modelo es escalonado por usuario de gestión. Los usuarios de campo que únicamente utilizan WhatsApp no tienen costo adicional, sin importar cuántos sean.
¿Por qué WhatsApp y no una app propia?
Porque tu equipo ya la utiliza todos los días. En lugar de pedirles que aprendan una herramienta nueva, Valoon se integra en una herramienta que ya conocen.
VALOON
¿Sigues coordinando obra por chats sueltos de WhatsApp, o estás listo para que esa comunicación quede organizada?
SI Sostenibilidad es partner de implementación de Valoon en Latinoamérica. Inversiones NUTECH Chile ya ha digitalizado más de 300 proyectos de terreno sobre esta plataforma.
Si quieres ver cómo se vería en tu operación, conversemos.